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Startzeitenorganisation
Die ansteigende Belegungsdichte der Golfplätze erfordert eine effiziente Organisation der zur Verfügung stehenden Startzeiten.
Die Forderungen an ein Programm zur Verwaltung von Startzeiten scheinen sich jedoch zu widersprechen. Zum einen soll die Anlage ausgelastet werden, zum anderen soll für die Mitglieder genügend Freiraum bleiben, um die friedliche Koexistenz mit den Gastspielern zu sichern. Mit TeeTime steht ein Programm zur Verfügung, das Sie unterstützt diese Forderungen durch eine Vielzahl von einfachst zu bedienenden Funktionen in die Praxis umzusetzen.
TeeTime ist sehr vielseitig...
Frei einstellbar
Um die Gebenheiten und Möglichkeiten ihrer Anlage optimal verwalten zu können, bietet TeeTime eine Vielzahl von frei definierbaren Einstellungen.
TeeTime - der Buchungsclient für Online.Reservierungen
Seit 2003 steht mit TeeTime ein Online- Reservierungsplattform über Internet zur Verfügung.
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Online Anbindung zu Golf.at
In Österreich können Startzeiten direkt über Golf.at gebucht werden.
Online Anbindung zu 1golf1.com
Anfang 2007 wurde die Schnittstelle zwischen dem 1golf1-Portal und TeeTime realisiert. Damit steht jedem Sekretariat weltweit, das TeeTime im Einsatz hat, mit 1golf1.com auch ein leistungsfähiges Buchungsportal zur Verfügung.
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Startzeiten buchen
Startzeiten können in der Wochen- oder Tagesansicht reserviert werden, in der die Namen der Spieler erkennbar sind. Reservierte Startzeiten werden auf dem Bildschirm grafisch als bereits gebucht ausgewiesen.
Mittels Doppelklick auf die gewünschte Uhrzeit können die Startzeiten reserviert werden. Die Auswahl der Spieler erfolgt direkt aus der zentralen WinScore-Datenbank, in der sowohl Mitglieder als auch Greefee-Spieler erfasst sind oder mittels Magnetkartenleser über den Verbandsausweis.
Zu jedem einzelnen Spieler können wichtige Informationen wie z.B. die Unterkunft des Spielers, die Handy-Nummer oder individuelle Zusatzinformationen (Tagesinfos) hinterlegt werden.
Bereits gebuchte Startzeiten kann man per Drag & Drop ganz einfach jederzeit verschieben bzw. bei 9-Loch-Anlagen sofort die zweite Startzeit einbuchen. Auch zwischen den einzelnen Plätzen können Startzeiten ausgeschnitten, kopiert oder verschoben werden.
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Buchungsobjekte frei definierbar
Mehrere Objekte (Golf- bzw., Tennisplätze,Abschlaghütten, Golfsimulatoren,…) können mit TeeTime gebucht werden. Ein Einsatzbeispiel sind Golf-Indoor-Anlagen. Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit kann die Farbe für jeden Platz unterschiedlich gewählt werden.
Komplette Verwaltung von Carts und Trolleys
Die Reservierung z.B. eines Carts ist zu jeder Startzeit möglich. Das Programm erkennt die Verfügbarkeit von freien Carts bzw. Trolleys und erleichtert somit dem Anwender die Kontolle über die Verleihartikel.
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Anbindung an CashPro
Wird neben der Startzeitenverwaltung TeeTime gleichzeitig als Greenfee-Verkaufsprogramm CashPro eingesetzt, so kann durch einen Doppelklick im Programm TeeTime auf den gewünschten Spieler sofort die Verkaufsmaske von CashPro aufgerufen und Bag-Tags direkt mit der Startzeit des Spielers bedruckt werden.
Statistiken
TeeTime bietet vielfältige Statistiken an, um die Auslastung des Platzes nach verschiedenen Kriterien (beliebige Zeit-räume, Gesamtzahl der Startzeiten bzw. Auslastung in Prozent) zu ermitteln.
Integrierte Trainerstunden- und Kursreservierung
TeeTime ermöglicht die Verwaltung von beliebig vielen Trainern und deren Stunden inklusive Blockreservierungen. Weiters können beliebig viele Kurse angelegt und den einzelnen Trainern zugeordnet werden.
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