Startzeiten buchen
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Startzeiten buchen |
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Um eine Startzeit zu buchen klicken Sie doppelt auf die gewünschte Startzeit. Je nach Einstellung in Ihrem TeeTime öffnet sich zuerst entweder die Spielersuche über GOLF.AT …
… oder diese Maske:
Spielersuche über GOLF.AT Haben Sie den Spieler über golf.at gefunden, so können Sie nun auch noch die Anzahl der Reservierungen – möglich von 1-4, je nach verfügbaren Plätzen – bestimmen. Ist der gesamte Flight noch frei, haben Sie die Möglichkeit diesen Spieler gleich 4x einzutragen. Ist dieser Spieler bereits bei Ihnen in der Kundendatenbank erfasst, hat dort jedoch noch keine ÖGV-ID, so können Sie die Genauigkeit bei Ähnlichkeitssuche zwischen 1 und 5 Zeichen festlegen. D. h.: Der über GOLF.AT gefundene Spieler wird mit einem Spieler mit ähnlichem Namen in der Kundendatenbank verglichen. Hat dieser noch keine ÖGV-ID, so meldet das Programm, das jemand gefunden wurde, der genauso oder ähnlich heißt. Ist der in der Kundendatenbank gefundene Spieler mit jenem über GOLF.AT gesuchten ident, so wählen Sie diesen Spieler nun mit Doppelklick aus, denn nun werden alle Daten (ÖGV-ID, Hcp, Heimatclub) des Spielers in Ihrer Datenbank aktualisiert. Ist dieser Spieler ein anderer, so legen sie den Spieler über den Button Spieler neu anlegen neu an. So buchen Sie eine Startzeit 1. Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Startzeit. 2. Sie können jetzt den Spieler entweder manuell suchen, oder seine ÖGV-Mitgliedskarte durch den Magnetkartenleser ziehen. 3. Bestätigen und speichern Sie die Reservierung mit OK. 4. Um mehrere Spieler einer Startzeit zuzuordnen klicken Sie wieder doppelt in die gewünschte Startzeit. 5. Jetzt betätigen Sie die Schaltfläche Neue Startzeit und suchen sich das nächste Mitglied heraus. 6. Speichern und bestätigen Sie wieder mit OK. 7. Sie sehen hier die unterschiedliche Größe der Balken, die auf das unterschiedliche Hcp der Spieler zurückzuführen ist.
Dialog Startzeitenreservierungen
Tagesinfo Tagesinfos betreffen einen ganzen Tag. Sie können diese unter Stammdaten-Tagesinfos... anlegen, bearbeiten oder löschen. Buchungsart Sehen Sie auf einen Blick ob es sich um eine Lokale Buchung (von Ihrem Club durchgeführt) oder um eine Buchung über GOLF.AT handelt. Notiz Sie können hier eine Notiz hinterlegen, die nur einen Spieler betrifft. Die Notiz erscheint nur, wenn Sie den betreffenden Spieler anklicken. Zusatzinfo Hier rufen Sie die Zusatzinformationen auf, die Sie unter Stammdaten-Zusatzinformation... oder über das Symbol mit der Brille neu anlegen. Zusatzinformationen sind allgemein gültige Informationen. SMS-Nachrichten In der neuesten Version von TeeTime können Sie direkt aus einer bestehenden Reservierung ein SMS abschicken. Gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf das SMS-Symbol im Reservierungsfenster
2. Geben Sie den Nachrichtentext ein. Der zuletzt eingegebene Text kann angezeigt werden, indem Sie ein Häkchen bei zuletzt eingegeben Nachrichtentext anzeigen setzen.
3. Um die Nachricht abzusenden, wählen Sie im Menü Startzeiten den Menüpunkt SMS-Versand. Das SMS können Sie nun wie gewohnt versenden.
Nähere Infos zum SMS-Modul finden Sie hier. E-Mail Adressen
E-Mail Adressen können direkt beim Buchen einer Startzeit bearbeitet werden. Dazu gibt es 2 Varianten:
2.) Über einen Klick auf den Edit-Button hinter dem Kundennamen wird der Dialog zum Bearbeiten der Kundendaten angezeigt. Hier gibt es nun ein weiteres Register E-Mail.
Startzeitenbestätigung ausdrucken Im Dialog Startzeitenreservierungen finden Sie rechts unten ein Drucksymbol. Über diesen Button drucken Sie eine Bestätigung der Startzeit aus.
Überblick reservierte Startzeiten (durch Doppelklick auf Bemerkung) auch Möglichkeit Kunde für Platzbenutzung zu sperren. (Screenshot!!) |
