Standardbedienschritte

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Zur einfacheren Bedienung der WinScore-Programme finden Sie im gesamten Programm immer wieder die gleichen Symbole und Schaltflächen:

Grün markierte Felder

Felder, die grün hinterlegt sind, sind immer auszufüllen.

Schaltflächen

Schaltfläche neu

button-neu

Mit dieser Schaltfläche werden allgemein neue Daten angelegt

(neue Rechnung/Sammelrechnung, neue Zahlung, neues Verwaltungsfeld,…).

Schaltfläche bearbeiten

button-bearbeiten

Unabhängig davon in welchem Fenster Sie sich befinden, mit dieser Schaltfläche können Sie die

angezeigten Daten bearbeiten.

Schaltfläche löschen

button-loeschen

Mit diesem Button können Sie in jeder Ansicht Daten löschen.

Schaltfläche speichern

button-speichern-1

Mit diesem Button können Sie in jedem Dialog Daten oder Ansichten speichern.

Schaltfläche Texte bearbeiten

button-mahnw-textbaust

Im Bereich Mahnungen werden hiermit die Textbausteine bearbeitet, in der Gruppe Golfverband wird der

Namensaufdruck auf der ÖGV-Karte ermittelt.

Schaltfläche Zahlungseingang verbuchen

button-zahlungsein-erfassen

Wenn Sie sich in der Detailansicht einer Rechnung befinden (Kunden/Register Rechnungen), können Sie mit

dieser Schaltfläche einen Zahlungseingang verbuchen.

Schaltfläche ReportBuilder

button-report-designer

Mit diesem Button kommen Sie in jedem Programm-Bereich in den ReportBuilder und können dort Ihre

Formulare layoutieren.

 

Schaltfläche Drucken

button-druck

Mit diesem Button kommen Sie in jedem Programm-Bereich in die Druckvorschau und können Rechnungen,

Berichte, uvm.… ausdrucken.

Schaltfläche hinzufügen/eintragen

button-standardrechn-1

Mit dieser Schaltfläche werden bei den Kunden im Register Standardrechnungen die Standardrechnungsartikel

hinzugefügt und im Rechnungswesen die Sammelrechnung den einzelnen Mitgliedern eingetragen.

Schaltfläche hinzufügen/eintragen

button-standardrechn-2

Mit dieser Schaltfläche können in den Registern Standardrechnung und Rechnung einzelne Rechnungs- bzw.

Standardrechnungsartikel zugewiesen werden.

Schaltfläche E-Mail Attachment

button-email-versenden

Mit dieser Schaltfläche können Sie erstellte Dokumente, wie beispielsweise im Register Dokumente, als

E-Mail Attachment an Ihre Mitglieder versenden.

Schaltfläche Stammblätter laden

button-hcp-abgleich

Im Register Hcp-Stammblatt wird mit dieser Schaltfläche das Stammblatt eines einzelnen Mitgliedes

von GOLF.AT abgeholt.

Schaltfläche Seite einrichten

button-einrichten

Unabhängig davon in welcher Übersicht Sie sich befinden Übersicht Rechnungsartikel, Übersicht Verkaufsartikel,

Hilfstabellen, … - gibt es die Möglichkeit die Bildschirmansicht auszudrucken. Mit dieser Schaltfläche können Sie die

Seite, die ausgedruckt wird, bearbeiten. (Seitenränder, Papierformat,…)

Schaltfläche Vorschau Bildschirmansicht

button-vorschau

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in die Druckvorschau der aktuellen Bildschirmansicht.

Schaltfläche Bildschirmansicht drucken

button-drucken-ansicht

Mit dem Klick auf diese Schaltfläche wird die Bildschirmansicht ausgedruckt.

Schaltfläche Bildschirmansicht-Designer

button-designer

Mit diesem Button können Sie die Bildschirmansicht, die gedruckt werden soll, layoutieren

(Schriftart, Farbe, Schriftgröße,…)

Schaltfläche Reset

button-reset

Das Anklicken dieser Schaltfläche bewirkt ein Zurücksetzen der Bildschirmansicht in den Auslieferungszustand.

Dadurch können Sie dann mit der Umschalttaste bzw. mit der Taste Strg mehrere Datensätze in der Übersicht

markieren.

Schaltfläche Nur Markierte

button-markierte

Wenn Sie mehrere Datensätze markiert haben und nur diese markierten ausdrucken wollen, müssen Sie vorher

diese Schaltfläche aktivieren. Wenn Sie dann auf die Schaltfläche Vorschau klicken, werden nur die markierten

Datensätze angezeigt.

Schaltfläche Anpassen

button-anpassen

Mit diesem Button können Sie die Bildschirmansicht bearbeiten. Sie können andere Spalten/Kundeninformationen

hinzufügen oder, bereits angezeigte, entfernen.

Schaltfläche Gruppieren

button-gruppieren-2

Mit dieser Schaltfläche wird die Funktion des Gruppierens aktiviert. Sie können dann eine Spaltenüberschrift in den

vorgesehenen Bereich ziehen.

Schaltfläche Speichern

button-speichern-2

Wenn Sie die Bildschirmansicht verändert haben, müssen Sie diese speichern, sonst werden die Änderungen

verworfen, wenn Sie in einen anderen Teil des Programms wechseln.

Schaltfläche Suchen

button-suchen

Mit dieser Schaltfläche können Sie nach bestimmten Datensätzen suchen.

Schaltfläche am Bildschirm anzeigen

button-einzelrechnungen-ansehen

Mit dieser Schaltfläche werden im Rechnungswesen bei den Sammelrechnungen die dazu eingetragenen

Rechnungen am Bildschirm angezeigt.

Schaltfläche OCR-Nummern anzeigen

button-ocr

Mit dieser Schaltfläche werden die OCR-Nummern ermittelt und auf den Zahlscheinen eingefügt.

Schaltfläche Positionsnummern überprüfen

button-positionsnr

Mit dieser Schaltfläche können Sie im Mahnwesen (Rechnungswesen/Mahnwesen/ Mahnungen) die Positionsnummern

der Rechnungen überprüfen, um sicher zu stellen, dass die Mahnungen richtig erstellt werden.

Schaltfläche OP-Liste am Bildschirm anzeigen

button-mahnwesen-op-liste

Nach der Selektion und nach dem Klick auf diesen Button, wird die Offene Posten Liste am Bildschirm angezeigt.

Schaltfläche Mahngebühr hinzufügen

button-mahnw-mahngebuehr

Mit dieser Schaltfläche können Sie im Mahnwesen den Artikel Mahngebühr den Mahnungen hinzufügen.

Schaltfläche Rechnungsart ändern

button-mahnw-rechnungsart

Mit diesem Button können Sie in dem darauf folgenden Dialog die Rechnungsart von beispielsweise

Jahresrechnung auf 1. Mahnung ändern.

Schaltfläche Druck OP-Liste

button-mahnw-druck-op-liste

Mit dieser Schaltfläche wird die am Bildschirm angezeigte Offene Posten Liste ausgedruckt.

Schaltfläche Voreinstellungen bearbeiten

button-golfat-voreinstell-bearb

Mit dieser Schaltfläche können Sie die Einstellungen für den Versand der Members_V2 Datei an den ÖGV-Server

bearbeiten (Kunden/Golfverband/Golf.at).

Schaltfläche Ausweisbestelldaten bearbeiten

button-golfat-ausweisbest-bearb

Mit dieser Schaltfläche können Sie die Ausweisbestelldaten Ihrer Mitglieder bearbeiten. (Kunden/Golfverband/Golf.at)

Schaltfläche Members_V2 erzeugen

button-golfat-membersv2

Nach dem Bearbeiten der Ausweisbestelldaten, wird dann mit diesem Button die endgültige Datei Members_V2 erzeugt.