Beispiel

Nehmen wir an Sie wollen eine neue Benutzergruppe anlegen mit dem Namen Marketing. Die Rechte der Mitarbeiter des Marketing sollen sich nur auf die Mitgliederverwaltung beschränken, wobei sie hierbei auch nicht die Möglichkeit haben sollten Mitglieder zu löschen.

1. Im ersten Schritt legen Sie die Benutzergruppe Marketing an. Dazu wechseln Sie in das Register Benutzergruppen und wählen die Schaltfläche Gruppe hinzufügen.

Im Anschluss daran ordnen Sie dieser Gruppe die einzelnen Benutzer zu.

2. Nun legen Sie also im Register Benutzer die Benutzer an, indem Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen klicken.

Falls Sie einen Benutzer ändern möchten oder vielleicht ein User sein Passwort vergessen hat, können Sie das, wenn Sie auf die Schaltfläche Benutzer bearbeiten klicken.

3. Jetzt ordnen Sie die einzelnen Benutzer der Benutzergruppe Marketing zu. Dazu wechseln Sie in das Register Mitgliedschaften und klicken zunächst den Benutzer in der rechten Spalte an bis der blau unterlegt ist, dann markieren Sie die Benutzergruppe, der Sie in hinzufügen möchten. Und jetzt klicken Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil nach links an.

Nun ist dieser Benutzer der Gruppe Marketing zugeteilt.

4. Im letzten Schritt ordnen Sie der Benutzergruppe die Rechte zu. Dazu wechseln Sie in das Register Benutzergruppen.

Hier sehen Sie in der rechten Spalte die Benutzergruppen und in der linken die verschiedenen Rechte. Sie markieren zunächst die Gruppe bis diese blau unterlegt ist und dann können Sie die Rechte entweder mittels Doppelklick oder mit den Pfeilen verschieben.

Im Hauptmenü --> Stammdaten finden Sie die Schaltfläche Benutzer.

Im sich öffnenden Fenster sehen Sie im Register Logins, welcher der angelegten Benutzer sich wann (Datum, Uhrzeit) in das Programm eingeloggt hat. Im Register Aktionen erhalten Sie eine Übersicht, welche Aktionen er dort durchgeführt hat.