Datenübermittlung über Golf.at

Um alle Daten bzgl. Turniere (Ausschreibung, Startzeiten, Ergebnisse) und Mitglieder (HCPs) vom WinScore-Programm an den

ÖGV-Server-GOLF.AT zu senden - und umgekehrt die aktuellsten Daten vom Server zu erhalten - benötigen Sie den ftp-Butler.

Installation des FTP-Butlers

1. Verzeichnisse anlegen

1.1. Legen Sie auf Ihrer Festplatte (C) einen Ordner mit folgendem Namen an: "Golf.at". Der Pfad auf Ihrem PC lautet dann: "C:\golf.at"

1.2. In diesem Ordner legen Sie folgende drei Unterordner an: "Download", "Temp" und "Transfer".

Zur Information: Alle Daten, die vom WinScore-Programm an den Server gesendet werden, landen vorerst im Ordner "Transfer" - und werden nach Starten des ftp-Butlers übermittelt.

Jedesmal, wenn Sie Neuerungen (z.B. neues Turnier) oder Änderungen (z.B. Hcp bei einem Mitglied) im WinScore-Programm durchfüren, wird eine neue Datei gebildet bzw. die entsprechende alte Datei in diesem Ordner überschrieben, sodass sich nur aktuelle Daten im Transfer-Ordner befinden.

2. Den ftp-Butler installieren

2.1. Loggen Sie sich bitte im Admin-Bereich auf www.golf.at/admin ein. Username und Passwort haben Sie vom ÖGV erhalten.

2.2. Laden Sie den ftp-Butler herunter: Den aktuellen FTP-Butler ftpbutler-v3.zip können Sie gleich von der Startseite vom Golf.at-Admin-Bereich runterladen bzw. direkt unter dem Link www.golf.at/admin/download/ftpbutler-v3.zip. Extrahieren Sie das zip-File in den Ordner C:\golf.at. Im Ordner C:\golf.at sollte sich dann die Datei ftpup.exe befinden.

2.3. Um die entsprechenden Einstellungen für den FTP-Butler vorzunehmen, gehen Sie in WinScore-Professional in der Menüleiste auf Tools und dann FTP und HTTP-Proxy Einstellungen. Im folgenden Fenster geben Sie bitte die entsprechenden Einstellungen vor:

Servername: www.golf.at

Benutzername und Kennwort: sind gleich wie für das Login auf golf.at

Club-Nr.: geben sie Ihre Clubnummer ein

Empfangsverzeichnis: upload

Sendeverzeichnis: 00 und Ihre Clubnummer, also z.B. bei Clubnummer 101: 00101

Empfang (Lokal): C:\GOLF.AT\Download\

Senden (Lokal): C:\GOLF.AT\Temp\

Host: www.golf.at

Bei "Passive Mode" soll das Häkchen gesetzt sein

Alle anderen Felder können leer bleiben.

Zum Abschluß klicken Sie auf Speichern.

Dateiversand mit dem FTP-Butler

Dateien, die mit Winscore-Professional erstellt werden, um mit dem FTP-Butler zum ÖGV-Server GOLF.AT versandt zu werden, landen zunächst in einem Zwischenverzeichnis (C:\GOLF.AT\TEMP\...).

Um einen genauen Überblick über die in diesem Verzeichnis abgelegten Dateien zu haben, sind die Dateien mit aussagekräftigen Namen versehen. So lässt sich auf einen Blick erkennen, ob Dateien bereits versandt werden sollen (z.B.: Startlisten sind fertig gestellt und zur Anzeige auf GOLF.AT freigegeben).

Um Dateien endgültig zu GOLF.AT zu senden, müssen diese nun von dem temporären Ordner in den Ausgangsordner (C:\GOLF.AT\Transfer\.. ) verschoben werden

Wenn Sie auf die Schaltfläche FTP-Butler in der SideBar klicken öffnet sich zunächst dieses Fenster:

Folgende Aktionen stehen zur Wahl:

Verschieben: jetzt wird die Datei aus dem temporären Verzeichnis in das Transfer Verzeichnis verschoben.

Löschen: die ausgewählt Datei wird unwiderruflich gelöscht

Tipp: Dateien können auch mit einem Doppelklick verschoben werden!

Hinweis: Während eine Datei verschoben wird, wird Sie gleichzeitig auch umbenannt. Dies ist notwendig, damit die Datei vom ÖGV Server korrekt bearbeitet werden kann!

Zum Versenden der Datei an den ÖGV-Server klicken Sie links unten auf die Schaltfläche FTP-Butler starten

Es öffnet sich der FTP-Butler. Zum Hertsellen der Verbindung und Übetragung der Datei klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

Den FTP-Butler können Sie auch in WinScore-Professional im Programm-Bereich Kunden in der Gruppe Golfverband starten.

Nach dem Versand der Datei erfolgt die Vergabe der ÖGV-IDs durch den ÖGV.

Sie erhalten eine E-Mail vom ÖGV, in der Sie informiert werden, dass Ihren Mitgliedern ÖGV-IDs vergeben wurden. Falls die Anzahl der vergebenen IDs nicht mit der Anzahl Ihrer Mitlieder übereinstimmen sollte, wurden einigen Ihrer Spieler keine IDs vergeben, da sie ungültig waren. Die Übersicht der Spieler, die nicht bearbeitet wurden, erhalten Sie über das Webinterface GOLF.AT.

Sie können entweder nur diese Mitglieder, oder aber die gesamte Datei Members-V2 nochmals an GOLF.AT senden.

ÖGV-IDs von GOLF.AT abholen

Nach der ID-Vergabe werden Sie wiederum per E-Mail vom ÖGV verständigt. Nun können Sie die Daten von GOLF.AT abholen und in WinScore-Professional importieren. Dazu gehen Sie in das Menü Vorgaben und den Menüpunkt ÖGV ID's / Stammvorgaben von Golf.at übernehmen.

Sie erhalten folgende Sicherheitsabfrage, die Sie mit Ja bestätigen.

Nun klicken Sie auf den Button ÖGV-Spieler ID's in Mitgliederdatenbank übernehmen und die Daten werden automatisch übernommen.

Nachdem die Übernahme erfolgreich abgeschlossen wurde, finden Sie zu jedem Mitglied:

In einem Serienbrief können Sie dann die ID's und Zugangsnamen aller Ihrer Mitglieder schicken.

Golfclubs über GOLF.AT aktualisieren

Alle Angaben Ihren Club betreffend können Sie nur noch über das Webinterface von GOLF.AT bearbeiten. Damit Sie auf die aktuellen Daten aller ÖGV-Golfclubs in WinScore Zugriff haben, gibt es im Menü Vorgaben die Schaltfläche Golfclubs über GOLF.AT aktualisieren, mit der die Angaben der Clubs in WinScore-Professional aktualisiert werden.

Sie erhalten zunächst die Sicherheitsabfrage Clubdaten aktualisieren.

Bestätigen Sie mit Ja und klicken Sie im nächsten Fenster auf die Schaltfläche Golfclubs über GOLF.AT aktualisieren.

Nachdem alle Golfclubs in der WinScore-Datenbank aktualisiert wurden, erhalten Sie eine Information wieviel Golfclubs neu angelegt wurden und wieviele upgedatet wurden.

Stammblatt-Abfrage von Mitgliedern

Sie können die Stammblätter Ihrer Mitlieder über den admin-Bereich auf GOLF.AT abfragen, bearbeiten und ausdrucken.

WinScore ermöglicht den Zugriff auf die Stammblätter Ihrer Mitglieder direkt aus dem Programm.

Wechseln Sie dazu im Bearbeitungsfenster Kunden Bearbeiten in das Register Hcp-Blatt. Hier können Sie sich nun das Stammblatt anzeigen lassen, indem Sie auf den Button Stammblatt von GOLF.AT neu laden klicken. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Damit das Stammblatt von GOLF.AT abgeholt werden kann, müssen Sie Online sein, das heißt Sie müssen sicherstellen, dass Sie mit dem Internet verbunden sind.