DGV-Ausweisbestellung

Die Funktionen zur Bestellung von DGV-Ausweisen wurden in WinScore-Professional komplett überarbeitet und vom Ablauf teilweise völlig neu konzipiert.

So werden nun Mitglieder bei der Neuanlage bzw. für Nachbestellungen für Bestellungen vorgemerkt.

Sind Ihre Mitgliedsdaten aus einer Datenübernahme importiert worden und Mitgliedsdaten noch nicht im DGV Intranet, so müssen Sie die Mitgliedsdaten zuerst ins Intranet senden.

Erst danach können Sie eine Ausweisbestellung vornehmen.

Für die Erstbestellung der Ausweise bietet WinScore eine komfortable Funktion alle Mitglieder für diese Erstbestellung vorzumerken.

Ausweisbestellungen sind nun zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar. Einmal bestellte Ausweise werden protokolliert und Kontrolllisten über Bestellungen können zu jedem beliebigen Zeitpunkt ausgedruckt werden. Für jeden Kunden ist nun eine Historie aller bestellten Ausweise verfügbar.

Aufruf der Funktion DGV-Ausweisbestellung

In der Kundenverwaltung in der Gruppe Golfverband

oder über das Menü Stammdaten

Nun erhalten Sie einen Überblick aller bisherigen Kartenbestellungen.

Im Register Zur Bestellung vorgemerkte DGV-Ausweise erhalten Sie einen Überblick der vorgemerkten Ausweisbestellungen.

Durch Klick auf die Schaltfläche Einzelnes Mitglied vormerken

öffnet sich die Suchmaske und Sie können einzelne Mitglieder für die Ausweisbestellung selektieren.

Durch Klick auf die Schaltfläche Mehrere Mitglieder für Erstbestellung vormerken

gelangen Sie in das Register Mitglieder für Erstbestellung vormerken.

Im Register Mitglieder für Erstbestellung vormerken, können Sie Mitglieder für die Erstbestellung der Verbandsausweise mittels eines Filters gesammelt auswählen und durch Klick auf die Schaltfläche Alle ausgewählten Mitglieder für die nächste Bestellung vormerken

für die nächste Kartenbestellung vormerken.

Neue DGV-Ausweisbestellung

Duch Klick auf die Schaltfläche Neue DGV-Ausweisbestellung

öffnet sich der Assistent für zur Bestellung von DGV-Ausweisen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 1: Bestätigung der Erklärung gemäß Ziffer 1.9 ff. Aufnahme und Mitgliedschaftsrichtlinien

Schritt 2: Übersicht aller Funktionsträger im Club nach DGV-Schlüssel

Schritt 3: Überprüfung der Spielrechte der Mitglieder

Schritt 4: Übersicht der Mitglieder ohne 12-monatige Mitgliedschaft

Schritt 5: Geben Sie die Daten für den Kartenaufdruck ein. Wählen Sie Bestellung per DGV-Intranet und klicken Sie auf die Schaltfläche Angaben speichern.

Schritt 6: Übersicht aller zur Ausweisbestellung vorgemerkten Mitglieder

Vor der Erstellung der Intranet-Datensätze zur Bestellung der DGV-Ausweise über das DGV-Intranet erhalten Sie noch eine Sicherheitsabfrage.

Kartenbestellung eintragen

Nachdem Sie die DGV-Ausweise erhalten haben, können Sie die Kartenbestellung eintragen.

Klicken Sie hierzu auf den Button

Im Register Bestelldetails tragen Sie die Details zu Ihrer Bestellung ein.

Im Register Übersicht Kartenbestellungen erhalten Sie eine Übersicht der bestellten Karten zum betreffenden Bestelldatum.

Druck von Protokollisten

Ein Druck von Kontrollisten ist zu jedem beliebigen Zeitpunkt möglich. Klicken Sie hierzu auf den Button Protokoll drucken.