Gruppe Bearbeiten

Nachdem Auswertungsgruppen angelegt wurden, können nun die Verkaufsartikel erfasst werden. Dazu wechseln Sie im Programmteil Warenwirtschaft in die Gruppe Bearbeiten und klicken auf den Button Neu.

Es öffnet sich der Assistent Neuanlage Verkaufsartikel, der Sie Schritt für Schritt durch die Neuanlage des Verkaufsartikels inkl. Barcodegenerierung führt.

Produktgruppen dienen dazu, die Artikel in bestimmte Gruppen zu erfassen. Sie können Produktgruppen anlegen wie zum Beispiel Greenfee, Ballomat, Hosen, Schuhe etc. Zur jeweiligen Produktgruppe wird auch ein eigener Nummernkreis angelegt. Das heißt, wenn Sie die Produktgruppe „Hosen“ anlegen, können Sie definieren, dass der Nummernkreis von 1000 bis 2000 läuft. Bei der nächsten Neuanlage eines Artikels, bekommt ein Artikel der Produktgruppe „Hosen“ nur eine Artikelnummer zwischen 1000 und 2000.

Mit dieser Schaltfläche

kann die nächste freie Nummer in dieser Produktgruppe berechnet werden.

Im nächsten Schritt erfassen Sie die Preise dieses Artikels (Verkaufspreis, Mindest VK-Preis, Einkaufspreis). Wann und weshalb ein Lieferant angelegt wird, erfahren Sie im nächsten Abschnitt Gruppe Warenwirtschaft (Lieferanten anlegen). Weiters werden in diesem Schritt Anfangsbestand, Mindestbestand und die Stückelung erfasst.

Im Schritt 3 wird die Auswertungsgruppe hinterlegt. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit dem Artikel eine Kostenstelle oder eine Fibu-Nummer zuzuweisen. Die Kostenstellen werden in der Gruppe Einstellungen angelegt.

	Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, können Sie den markierten Artikel bearbeiten.		Mit diesem Button wird ein markierter Artikel gelöscht. Der Artikel wird jedoch genauso wie ein Mitglied nur deaktiviert und kann jederzeit wieder aktiviert werden.

	Auch in der Warenwirtschaft können Sie nach beliebig vielen Kriterien selektieren. (Mehr dazu im Kapitel Filtern).		Durch das Anklicken dieser Schaltfläche gelangen Sie in die Übersicht aller deaktivierten Artikel und können diese in dieser Übersicht auch wieder aktivieren.

Wenn Sie in der Übersicht Ihrer Verkaufsartikel auf einen Artikel doppelklicken oder einmal auf den Artikel und dann in der SideBar auf den Button Bearbeiten klicken, öffnet sich das Fenster Verkaufsartikel bearbeiten.

Im ersten Register Artikeldaten finden Sie die Artikeldaten, die Auswertung und die Preisangaben.

Beim Bestand haben Sie die Möglichkeit den aktuellen Bestand des Artikels zu ermitteln oder sich eine Übersicht über alle Warenbewegungen dieses Artikels anzeigen zu lassen.

Der gleitende EK-Preis ergibt sich aus allen zu dem Artikel bestehenden und eingetragenen Einkaufs-Preisen.

Hinweis! Sollten Sie BagTags drucken wollen (Greenfee), müssen darauf achten, dass die Option BagTag drucken in der Gruppe Preisangaben auch aktiviert ist. Ansonsten werden keine BagTags gedruckt.

Im Register Preisebenen haben Sie die Möglichkeit für den Artikel für bestimmte Kundensubtypen und in bestimmten Zeitzonen spezielle Preise anzulegen.

Dazu müssen Sie zunächst die Zeitzonen anlegen. Dafür wechseln Sie ins Menü Tools, wählen den Menüpunkt Zeitzonen und klicken auf die Schaltfläche neue Zeitzone anlegen.

Dabei wählen Sie den Kundensubtypen aus, die Zeitzone und geben dann den Rabatt ein. Beim Eingeben des Rabattes stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Entweder ganzzahlig oder mit dem Multiplikator.

Im Register Rabattierungen werden für bestimmte Kundensubtypen auf Greenfees, oder auch andere Artikel, eigene Rabatte angelegt. Auch hier kann der Rabatt entweder ganzzahlig oder multiplikativ eingegeben werden. Beim ganzzahligen Rabatt geben Sie die Zahl mit einem minus ein (z.B. -10). Beim multiplikativen Rabatt handelt es sich um eine Prozentangabe (z.B. Rabatt 30%).

Clubrabatte beziehen sich wie der Name schon sagt, auf bestimmte Clubs, deren Mitglieder einen Rabatt bei Ihnen erhalten.

Zunächst wählen Sie den Club aus und anschließend den Betrag wieder ganzzahlig oder multiplikativ.

Im Register Sonstiges können Sie für bestimmte Artikel, die ein Kunde nur bis zu einer bestimmten Menge konsumieren darf, eine Verkaufskontrolle einrichten. Sie können zum Beispiel für Leading Golf Card-Kunden festlegen, dass jeder Kunde nur 3 Leading Golf Card-Ermäßigungen in einem Jahr in Anspruch nehmen darf. Das Häkchen bei Anzahl Verkäufe dieses Artikels pro Kunde überwachen muss für die Aktivierung der Verkaufskontrolle gesetzt sein.

Wenn der Kunde dann den Artikel, wie in unserem Beispiel Leading Golf Card-Benutzung, zum dritten Mal kaufen möchte, öffnet sich im Programm CashPro automatisch das Fenster Verkaufskontrolle, um den Verkäufer darauf hinzuweisen, dass der Kunde den Artikel nur noch 1x beziehen darf. Datum und Uhrzeit der bisherigen Verkäufe werden angezeigt.

Im Register Artikelbundle fügen Sie nun alle Artikel hinzu, die zum Hauptartikel automatisch dazugebucht werden sollen.

Über die Schaltfläche NEU können Sie dem Bundle einen neuen Artikel hinzufügen

Das automatische Hinzubonnieren von "Bundle"-Artikeln wird nur bei Auswahl des Artikels über eine Verkaufs-Schaltfläche in der Verkaufs-Hauptmaske durchgeführt.

Bonnieren Sie den Artikel nun über die entsprechende Verkaufs-Schaltfläche, so werden alle Artikel die dem Bundle hinzugefügt wurden, automatisch dazubonniert.