Gruppe Einstellungen

In der Gruppe Einstellungen im Programmbereich Warenwirtschaft finden Sie die Gruppen

Gruppe Hilfstabellen

Register Kostenstellen

Kostenstellen helfen Ihnen bei der Erfassung und der angemessenen Verteilung Ihrer Kosten auf verschiedene Kostenträger.

Sollten Sie beispielsweise den Verkauf der Greenfees zum Club buchen und den Verkauf von anderen Artikeln zum Proshop, bräuchten Sie die Kostenstellen Club und Proshop.

Register Nummernkreise

Sie können verschiedene Nummernkreise für Produktgruppen anlegen. Als Produktgruppen könnten Sie beispielsweise Jahresspielgebühr (Artikelnummernkreis von 100 – 199) , Greenfees (Artikelnummernkreis von 200 – 299), Golfschläger (Artikelnummernkreis von 500 – 599) usw. anlegen.

Zum Anlegen eines neuen Nummernkreises für eine Produktgruppe klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Zum Bearbeiten eines Nummernkreises klicken Sie doppelt auf die Zeile Produktgruppe.

Register Ust-Sätze

Hier legen Sie die verschiedenen Umsatzsteuer-Sätze an.

Register Lagerorte

In diesem Register können Sie verschiedene Lagerorte anlegen.

Register Stückelungen

Das Register Stückelungen bezieht sich auf die Verpackungsgröße des Artikels. Die Verpackung könnte beispielsweise aus einzelnen Stück, aus 3 Stück oder aus einem Dutzend Stück bestehen.

Register Lieferzeiten

In diesem Register können Sie verschiedene Lieferzeiten eintragen.

Gruppe Auswertung

Haupt- und Auswertungsgruppen sollen Ihnen die Rechnungspostenanlage und -verwaltung erleichtern. Das sind also mit anderen Worten „Obergrupen“ und „Untergruppen“. In Ihrem Fall könnte eine Hauptgruppe zum Beispiel "Greenfee" heißen und die Auswertungsgrupe dann "Greenfee Wochentags" oder "Greenfee Wochenende" oder Hauptgruppe "Proshop" mit den Auswertungsgruppen "Bekleidung", "Schläger", "Schuhe" etc

Warum sollten Ihnen Auswertungsgruppen bei der Administration helfen?

Sollten Sie Ihre Rechnungsartikel nicht gruppieren, so würden Ihnen jegliche Auswertungen schwer fallen. Mit einer Strukturierung in Haupt- und Auswertungsgruppen können Sie auf einen Schlag sehen, wie viele Greenfees Sie in einem Jahr „verkauft“ haben und wieviele davon wochentags und wieviele am Wochenende. Ihre zukünftigen Eingänge (Budget) können Sie mit einer einzigen Schaltfläche ermitteln.

Um Haupt- bzw. Auswertungsgruppen anzulegen, müssen Sie im Programmbereich Warenwirtschaft in die Gruppe Einstellungen wechseln und dann auf Auswertung in der SideBar klicken. Zunächst werden die Hauptgruppen und dann die Auswertungsgruppen angelegt.

Anlage von Hauptgruppen

Zum Anlegen einer Hauptgruppe klicken Sie links unten auf die Schaltfläche Neue Hauptgruppe anlegen.

Im folgenden Fenster geben sie bitte die entsprechenden Angaben ein.

Anlage von Auswertungsgruppen

Nach den Hauptgruppen kommen wir nun zu den Auswertungsgruppen. Dazu markieren Sie die Hauptgruppe, für die Sie Auswertungsgruppen anlegen möchten, und klicken dann auf die Schaltfläche neue Auswertungsgruppe (siehe Screenshot oben).

Möchten Sie im CashPro zwingend einen Kunden für eine bestimmte Auswertungsgruppe beim Verkaufsvorgang im CashPro auswählen so aktivieren Sie die Schaltfläche "Kundenauswahl für alle Artikel dieser Auswertungsgruppe erzwingen"

Wird das Kontrollkästchen aktiviert so wird im CashPro bei folgenden Aktionen:

Auswahl von Suchfunktionen,  Barcode, Hauptbuttons und Subbuttons

eine Überprüfung durchgeführt.

Weiterführend können Sie alle Artikel für eine bestimmte Auswertungsgruppe deaktivieren.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche.

Möchten Sie nur Artikel mit Lagerstand <= 0 deaktvieren so aktivieren Sie vorher noch das Kontrollkästchen

In der Artikelübersicht können Sie noch einsehen, welche Artikel derzeit in der ausgewählten Auswertungsgruppe sind.