Einzelne Kästchen Caddyboxen anlegen

Im nächsten Schritt werden jetzt alle Nebenkosten einzeln angelegt. Dazu wechseln Sie in die Gruppe Bearbeiten in der SideBar und klicken die Schaltfläche Verwaltung an.

Neues Nebenkostenfeld anlegen

Zum Anlegen eines Nebenkostenfeldes klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Die Anlage der Nebenkosten hat noch nichts mit der Zuweisung dieser Felder zu den Mitgliedern zu tun. Dieser Schritt wird erst im Anschluß durchgeführt.

Im Feld Verwaltungsfeld definieren Sie, was Sie nun anlegen möchten. Ob das eine Caddybox, ein Kästchen oder zum Beispiel einen Parkplatz. In dieser Liste sind jene Verwaltungsfelder enthalten, die Sie in den Nebenkosten in den Einstellungen angelegt haben.

Die Felder Artikel-Nr., Rechnungsartikel und Preis werden nach der Auswahl des Verwaltungsfeldes automatisch ergänzt.

Die Vergabe der Nummer der Nebenkostenstelle bleibt Ihnen überlassen. Sie können die Nummern abhängig von dem Ort vergeben, oder aber in jedem Ort die Numerierung mit 1 beginnen.

Nun wählen Sie den Ort, wo sich diese Nebenkostenstelle befindet und fügen eventuell auch eine Beschreibung und ein Memo hinzu.

Auch hier haben Sie wiederum die Möglichkeit die Option Nebenkostenfeld wird automatisch in Standardrechnung übernommen zu aktivieren.

Bildschirmansicht anpassen

Mit dieser Schaltfläche können Sie die aktuelle Bildschirmansicht anpassen.

Indem Sie die Überschrift, die Sie zusätzlich in der Ansicht sehen möchten, mit gedrückter Maustaste zu den Überschriften am Bildschirm ziehen und loslassen sobald zwei kleine grüne Pfeile erscheinen, können Sie die aktuelle Ansicht bearbeiten.

Bildschirmansicht speichern

Um diese Ansicht zu speichern klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Diskette.

Bildschirmansicht gruppieren

Sollten Sie alle Nebenkostenstellen angelegt haben, kann Ihnen eine Gruppierung der Stellen zu einer besseren Übersicht der Nebenkosten verhelfen. Dazu klicken Sie auf diese Schaltfläche. Nun erscheint ein etwas breiterer grauer Balken zwischen der Symbolleiste und der Ansicht.

Sie haben jetzt die Möglichkeit die einzelnen Überschriften der Spalten mit gedrückter Maustaste in diesen grauen Balken zu ziehen und loszulassen sobald zwei kleine grüne Pfeile erscheinen.

Praktisch wäre es nach Orten und Verwaltungsfeldern zu gruppieren, denn dann erhalten Sie zuerst die Auflistung der verschiedenen Orte und erst dann die dazu gehörenden angelegten Verwaltungsfelder. Dazu ziehen Sie zuerst die Überschrift Orte in diesen grauen Balken und dann die Überschrift Verwaltungsfeld.

Listendruck Nebenkosten

Hier können Sie nach Betrieben, Verwaltungsfelder, Orten, Kunden, Kundenhaupt- bzw. Kundensubtypen selektieren und sich den Bericht dann anzeigen lassen.

Leere Verwaltungsfelder automatisiert anlegen

Klicken Sie auf den oben abgebildeten Button. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie zuerst den Ort und dann das Verwaltungsfeld, für das Sie die neuen Verwaltungsfelder anlegen möchten. Geben Sie die erste und letzte Nummer ein und klicken links unten auf die Schaltfläche Verwaltungsfelder neu anlegen. Die neuen Verwaltungsfelder werden somit neu angelegt.