Mitgliedern die Nebenkosten zuweisen

Um Ihren Mitgliedern diese Nebenkostenstellen nun zuzuweisen haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. in der Verwaltung

2. im Register Nebenkosten beim Mitglied

Verwaltung

In der Verwaltung können Sie Nebenkostenstellen zuweisen, indem Sie doppelt auf ein Verwaltungsfeld klicken. Es erscheint folgendes Fenster:

Hier können Sie ein Mitglied mittels Klick auf das Symbol mit der Taschenlampe (siehe rote Markierung im oben angeführten Screenshot) auswählen und speichern. Sobald ein Verwaltungsfeld zugewiesen wurde, und auch die Option aktiviert wurde, werden die Nebenkosten dann automatisch in die Standardrechnung des Mitgliedes aufgenommen.

Register Nebenkosten

Dazu müssen Sie wieder zurück in den Bereich Kunden bearbeiten und in das Register Nebenkosten.

Um ein Verwaltungsfeld zuzuweisen klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Hier können Sie sich nun das Verwaltungsfeld und den Ort mittels Pull-Down-Menü auswählen, indem Sie jeweils auf den nach unten zeigenden Pfeil klicken und erhalten sofort im unteren Bereich des Dialoges eine Liste aller freien Nummern (alle freien Nebenkostenstellen).

Wenn Sie auf die Schaltfläche Verwaltungsfeld zuweisen klicken, erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage, ob sie die ausgewählte freie Nummer dem Kunden zuweisen möchten und ob diese Nebenkostenstelle nun auch in der Standardrechnung hinterlegt werden soll. Bestätigen Sie bitte beide Sicherheitsabfragen mit Ja.