Rechnungsartikel anlegen

Um auch erfolgreich eine Rechnung erstellen zu können, müssen Sie Rechnungsartikel anlegen. Ein Rechnungsartikel wäre zum Beispiel die Jahresgebühr eines ordentlichen Mitgliedes oder die eines Jugendlichen etc. Rechnungsartikel sind also die Positionen auf Ihrer Rechnung.

Damit Sie nun Ihre Artikel anlegen können, müssen Sie zunächst

Haupt- und Auswertungsgruppen sollen Ihnen die Rechnungspostenanlage und Verwaltung erleichtern. Das sind also mit anderen Worten „Obergruppen“ und „Untergruppen“. In Ihrem Fall könnte eine Hauptgruppe zum Beispiel Jahresbeiträge heißen und die Auswertungsgruppe dann Jahresbeiträge voll oder Jahresbeiträge ermäßigt, Hauptgruppe Monatsgebühren und Auswertungsgruppe Monatsgebühren voll und Monatsgebühren ermäßigt.

Warum sollten Ihnen Auswertungsgruppen bei der Administration helfen?

Sollten Sie Ihre Rechnungsartikel nicht gruppieren, so würden Ihnen jegliche Auswertungen schwer fallen, denn mit dieser Gruppierung könnten Sie dann auf einen Schlag sehen wie viele Jahresgebühren Sie in einem Jahr „verkauft“ haben, wie viele davon voll und wie viele ermäßigt waren. Ihre zukünftigen Eingänge (Budget) könnten Sie mit einer einzigen Schaltfläche ermitteln.

Die Artikelnummer-Vergabe bei der Rechnungsartikel-Anlage würde Ihnen viel leichter fallen, denn Sie können für jede einzelne Gruppe eigene Artikelnummern anlegen und nicht zum Beispiel die Artikel mit durchgehenden Nummern versehen, was Ihnen wiederum eine ungenaue Übersicht verschaffen würde.