Register Allgemein

Gruppe Namensangaben

Die Kundennummer wird vom Programm intern automatisch vergeben, dient nur zu Kontrollzwecken und ist für den Golfbetrieb irrelevant. Die Kundennummer ist nicht mit der Mitgliedsnummer gleichzusetzen!

Änderungen den Namen betreffend können nur über das Symbol, in dem der Name steht, vorgenommen werden.

Die Briefanrede passt sich automatisch an, nachdem das Feld Name aktiviert wurde.

Das Geburtsdatum können Sie entweder 6-stellig eintippen (T.M.JJJJ), oder aus der Drop-down-Liste wählen.

Das Geschlecht können Sie aus der Drop-down-Liste auswählen. Doch sobald die Anrede geändert wird, passt sich das Geschlecht der Anrede an. Wenn dadurch eine Änderung im Feld Briefanrede notwendig wird, müssen Sie diese händisch vornehmen.

Gruppe Adressen

Sie können beliebig viele Adressen anlegen. Klicken Sie auf den Button  Adressen um zu sehen, wie viele Adressen bei diesem Kunden bereits angelegt sind.

Zum Anlegen einer neuen Adresse klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Adresse anlegen.

Sie müssen der Adresse einen Adresstyp zuweisen, dann geben Sie die notwendigen Daten ein und fügen die Adresse hinzu.

Im Adressfeld ist nur eine Adresse sichtbar, doch schon beim Anlegen einer Adresse erscheint ein Drop-down-Symbol. In dieser Liste, die dann erscheint können Sie zwischen den angelegten Adressen wählen.

Falls sich die Rechnungsadresse von der Postadresse Ihres Mitgliedes unterscheiden sollte, können Sie durch Ankreuzen der Felder Postadresse bzw. Rechnungsadresse den Adressen im aktuellen Feld die Eigenschaften zuweisen. Post- und  Rechnungsadresse müssen nicht identisch sein.

Wollen Sie einen Adress-Datensatz löschen, klicken auf die Schaltfläche Adressen und dann Sie links unten auf die Schaltfläche Ausgewählte Adresse löschen...

Neben den Schaltflächen Notizen können Sie mit der Schaltfläche Foto ein digitales Bild einfügen, was vor allem neuen Mitarbeitern die Zuordnung des Mitglieds erleichtert.

Sie können mit einer Digital-Kamera Bilder vom Kunden machen. Speichern Sie die Bilder (a x b Pixel, Auflösung 72 dpi, jpg-Format) auf Ihrer Festplatte und importieren Sie diese in das Programm, indem Sie mit der rechten Maustaste in das vorgesehene Feld klicken und das entsprechende Bild laden.

Gruppe Telefonnummern

Sie können beliebig viele Telefonnummern anlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Telefon um zu sehen, welche Telefonnummern bei diesem Mitglied bereits angelegt sind.

Zum Anlegen einer neuen Telefonnummer klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Telefonnummer anlegen.

Das Anlegen neuer Telefonnummern funktioniert analog wie das Anlegen neuer Adressen.

Gruppe E-Mail

Sie können beliebig viele E-Mail-Adressen anlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail um zu sehen, wie viele Adressen bei diesem Kunden bereits angelegt sind.

Zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail-Adresse anlegen. Geben Sie die Daten ein, und fügen Sie die neue Adresse hinzu.

Gruppe Gruppen

In dieser Gruppe können Sie Ihren Mitgliedern verschiedene Gruppen zuweisen. Das heißt, Sie hinterlegen bei Ihren Mitgliedern, ob sie z.B. eine bestimmt Golfzeitschrift zugesendet bekommen sollen.

Eine Gruppe zuweisen können Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen klicken, dann einmal auf die hinzugefügte Zeile und anschließend auf den Drop-down-Pfeil. Schließlich können Sie die gewünschte Gruppe zuweisen.

Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe löschen und bestätigen die Sicherheitsabfrage.