Serien-E-Mail aus WinScore

ACHTUNG:
Sollte Ihr E-Mail-Server eine SMTP-Authentifizierung erfordern, so können Sie diese Funktion leider aus WinScore nicht nutzen!!!
Fragen Sie dazu Ihren Hardwarebetreuer

Alternativ dazu können Sie wie folgt Serien E-Mails versenden, eine Beschreibung finden Sie im nächsten Kapitel!

Ansonsten gehen Sie wie folgt vor:

E-Mail-Einstellungen

Um überhaupt E-Mails in technischer Hinsicht versenden zu können, müssen Sie zunächst die Einstellungen für Ihr E-Mail Konto im Programm hinterlegen wie E-Mail-Adresse, Pop- und SMTP-Einstellungen.

Öffnen Sie im Menü Tools das Untermenü E-Mail Einstellungen und richten Sie dort Ihr E-Mail-Konto ein. Sie haben auch die Möglichkeit unter Menü Tools --> E-Mail-Signaturen für jeden Benutzer eine eigene E-Mail Signatur anzulegen, die bei jedem E-Mail ausgewählt werden kann.

Filter Serien-E-Mail

Um ein Serien-E-Mail zu versenden, müssen Sie zuerst einen Filter erstellt haben, in dem alle gewünschten E-Mail Empfänger Ihres Serien-E-Mails enthalten sind. Eine Anleitung, wie Sie so einen Filter erstellen, finden Sie im Kapitel Filtern.

Funktion Serien-E-Mail starten

Um die Funktion Serien-E-Mail aufzurufen, klicken Sie in der Sidebar im Programmteil Kundenverwaltung auf den Button Serien-E-Mail.

Wenn dieser Button noch nicht in der SideBar besteht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf irgendeine Stelle in der SideBar und wählen Anpassen.

Im Fenster Anpassen wählen Sie im Menü Bearbeiten den Button Serien-E-Mail, ziehen ihn mit gehaltener linker Maustaste an die gewünschte Stelle in der SideBar und lassen die Maustaste dort los.

Der Button Serien-E-Mail befindet sich somit in der SideBar.

Serien-E-Mail erstellen

Klicken Sie nun in der SideBar auf den Button Serien-E-Mail, und Sie erhalten eine Übersicht Ihrer Serien-E-Mails. Hier können Sie ein neues Serien-E-Mail erstellen, bestehende E-Mails bearbeiten oder löschen.

Wenn Sie auf den Button Neues Serien-E-Mail erstellen klicken, öffnet sich das Fenster Serien-E-Mail senden.

Wählen Sie zunächst im Register Kunden auswählen (Filtern) den von Ihnen erstellten Filter Serien-E-Mail aus.

Wählen Sie nun das Register Mail versenden und geben Sie den Betreff und den Text für das E-Mail ein.

Sie können dem E-Mail noch einen Dateianhang hinzufügen, wenn Sie oben auf den Button Dateianhang hinzufügen klicken.

Weiters können Sie die gewünschte Signatur durch Klick auf den Button Signaturen rechts oben wählen.

Abschließend klicken oben links auf den Button Speichern und dann Senden, um das Serien-E-Mail abzusenden.