Überarbeitung der Artikel

Im Bereich Rechnungswesen/Artikel können Sie die Preise Ihrer Artikel überprüfen und gegebenenfalls bearbeiten, falls sich Preise für die kommende Saison verändern werden.

Wichtig! Dies müssen Sie unbedingt vor Erstellung der Sammelrechnung tun, da eine spätere automatisierte Änderung eines Preises nicht mehr möglich ist (nur bei jedem Mitglied einzeln)!

Zur Bearbeitung eines Rechnungsartikels, öffnen Sie das Bearbeitungsfenster durch Doppelklick direkt auf den Artikel.

Im Bearbeitungsfenster führen Sie die gewünschten Änderungen durch. Ändern sie den Preis und klicken dann auf den Button Neuen Preis in Standardrechnungen übernehmen und bestätigen die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Standardrechnungen eines Rechnungsartikels bearbeiten

Hier können Sie sehen, welche Kunden den ausgewählten Rechnungsartikel eingetragen haben.

Sie können hier auch das Fälligkeitsdatum in allen Standardrechnungen ändern und das Datum rückdatieren.

Bestehen für einige Mitglieder Sondervereinbarungen z.B. bezüglich Jahresgebühr oder anderen Rechnungsartikeln, so werden diese überprüft und Sie haben die Möglichkeit, zu entscheiden, ob der neue Preis gespeichert oder der bisherige Preis gespeichert werden soll. Machen Sie bitte daher kein Häkchen im Kästchen vor keine Überprüfung von Sondervereinbarungen durchführen, wenn diese Sondervereinbarungen beibehalten werden sollen.

Vorsicht! Wird das Häkchen im Kästchen neben „keine Überprüfung von Sondervereinbarungen durchführen“ gesetzt, so werden die Preise für ALLE Sondervereinbarungen mit dem im Feld Verkaufspreis eingegebenen Preis überschrieben!