Umwandeln bestehender Word-Dokumente in Vorlagen

1. Öffnen der bestehenden Dokumente in Word

Öffnen Sie zunächst ein bestehendes Dokument Ihrer Korrespondenz, beispielsweise einen Brief oder erstellen Sie ein neues Dokument.

2. Einfügen der Textmarken

Eine Textmarke markiert eine Textstelle oder Textpassage, die Sie zum späteren Nachschlagen festlegen und benennen. Sie können mit einer Textmarke z.B. Text markieren, den Sie zu einem späteren Zeitpunkt überarbeiten möchten. Statt einen Bildlauf durch das Dokument durchzuführen, um den Text zu finden, können Sie ihn dann über das Dialogfeld Textmarke aufrufen.

•	Wählen Sie ein Element aus, dem Sie eine Textmarke zuweisen möchten, oder klicken Sie an der Stelle, an der Sie eine Textmarke einfügen möchten.

•	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textmarke.

•	Wählen Sie unter Name der Textmarke einen Namen aus, bzw. geben Sie einen ein.

Namen von Textmarken müssen mit einem Buchstaben beginnen und können Ziffern enthalten, aber keine Leerzeichen. Sie können jedoch Unterstriche verwenden, um Wörter zu trennen, z.B. "Erste_Überschrift".

Hinweis: Wenn Sie die Textmarke falsch beschriften oder sich vertippen, erkennt das Programm die Textmarke nicht und sie wird nicht eingefügt!

•	Klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Speichern als *.dot Datei

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Ihr Dokument speichern Sie dann als Dokumentenvorlage (.dot) im Verzeichnis

<C:\Programme\WinScore\Professional\Vorlagen\Dokumente>

4. Hinzufügen in WinScore

Der nächste Schritt ist jetzt die Einbindung der Vorlage in WinScore-Professional. Dafür wechseln Sie in dem Bearbeitungsfenster Kunden in die Gruppe Einstellungen und Dokumente

1. Zuerst wählen Sie das Register Organisation Dokumentenablage, wenn noch kein passendes Ablageverzeichnis angelegt wurde. Ist bereits ein passendes Ablageverzeichnis angelegt (z.B. ...\Vorlagen\Briefe allgemein), wechseln Sie in das Register Zuweisung Dokumentvorlagen.

2. Hier wählen Sie das Basisverzeichnis für das Ablagesystem:

<C:\Programme\WinScore\Professional\Vorlagen>

3. wählen eine Bezeichnung für die Ablage und eine Beschreibung für die Dokumentenablage und klicken auf den Button neues Ablageverzeichnis anlegen

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4. Sie wechseln in das Register Zuweisung Dokumentvorlagen.

5. Hier öffnen Sie dann die von Ihnen gespeicherte Dokumentvorlage, indem Sie es in Auswahl der Dokumentenvorlage auf das Dateisymbol klicken und im Explorer das Dokuement auswählen.

6. Dann geben Sie den Namen für die Dokumentenvorlage ein und die Beschreibung und klicken anschließend auf den Button neue Dokumentvorlage zuweisen.

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