Vorbereitungen für die Erstellung der Members_V2

Bevor Sie nun die Members_V2 Datei erstellen können, müssen Sie zunächst die Ausweisbestelldaten Ihrer Mitglieder bearbeiten. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Ausweis in der Bearbeitungsmaske Kunden Bearbeiten.

Nun erscheint dieses Fenster:

Die gelb unterlegten Felder können Sie nicht bearbeiten. Diese werden erst nach der Vergabe der ÖGV-IDs beim Abholen der Spielerdaten vom ÖGV automatisch ausgefüllt.

Wichtig! Aufdruck der Vorgabe auf dem Ausweis!

Ganz wichtig ist die Gruppe Golfinfos in diesem Fenster, denn diese Eingabefelder beeinflussen das Feld Hcp auf den Ausweisen:

Den tatsächlichen Aufdruck jedes einzelnen Mitgliedes auf dem endgültigen Ausweis können Sie auch sofort am Bildschirm kontrollieren. Ändern Sie die Einstellungen der oben aufgeführten Felder, so sehen Sie die Auswirkungen sofort in dem Feld Aufdruck im Feld Hcp.

Um Ihnen die Kontrolle der Ausweisbestelldaten zu erleichtern, wechseln Sie in die Gruppe Golfverband und wählen die Schaltfläche GOLF.AT. Dann gelangen Sie in diese Ansicht:

Die einzelnen Schaltflächen in dieser Maske

Voreinstellungen bearbeiten

In diesem Fenster können Sie nun Einstellungen vornehmen, die sowohl den Pfad für GOLF.AT, als auch den Pfad für Ihre Festplatte betreffen. Weiters können Sie hier den Aufdruck der Mitgliedskarte für ruhende Mitglieder angeben und sich auch Hinweise zeigen lassen bei den Mitgliedern, die kein vorliegendes Geburtsdatum haben.

Angaben bearbeiten

Auch in dieser Maske können Sie die Ausweisbestelldaten noch bearbeiten. Indem Sie auf die Schaltfläche Angaben bearbeiten klicken, gelangen Sie wieder in die Maske, in der Sie die Angaben ändern können.

Hinweis: Sie können diese Maske auch aufrufen indem Sie auf das gewünschte Mitglied doppelt klicken!

Namensangaben ermitteln

WinScore-Professional hat für den Aufdruck des Namens ein eigenes Feld vorgesehen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Namensangaben ermitteln klicken, geht das Programm alle Mitglieder durch und ermittelt automatisch den Namensaufdruck auf den Ausweisen.

Wenn Sie auf den die Schaltfläche Namensangaben ermitteln klicken, erschint zuerst eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit Ja bestätigen.

Sobald das Programm auf einen Namen trifft der zu lang ist (mehr als 32 Zeichen) erscheint eine Warnung und das Programm fragt Sie, wie nun der Name aufgeteilt werden soll. Falls dieses Mitglied keine Funktion hat, können Sie den Namen auf die Felder Name und Funktion aufteilen.

Aktuelle Bildschirmansicht anpassen

Mit dieser Schaltfläche können Sie die Bildschirmansicht anpassen. Das heißt wenn Sie zum Beispiel auch die Mitgliedsnummer oder die Gültigkeit des Ausweises angezeigt haben möchten, können Sie das mit Hilfe der Maske, die sich nach Anklicken des Buttons öffnet, machen.

Und zwar brauchen Sie das Feld, das Sie einfügen wollen, einfach nur mit der Maus zu den Überschriften hinüber zu ziehen (an die Stelle, an der Sie dieses Feld haben möchten) bis zwei grüne Pfeile oberhalb und unterhalb des Feldes erscheinen, welches Sie gerade einfügen wollen. Wenn diese Pfeile erscheinen, können Sie die Maustaste loslassen.

Außerdem können Sie auch in dieser Ansicht nach bestimmten Überschriften gruppieren, indem Sie die Überschriften, nach denen Sie gruppieren möchten, mit der Maus in den dafür vorgesehenen Raum ziehen.

Aktuelle Bildschirmansicht speichern

Mit dieser Schaltfläche können Sie die aktuelle Bildschirmansicht jederzeit speichern.

Ausweisbestelldaten warten

Mit dieser Schaltfläche können Sie die Ausweisbestelldaten warten.

So können Sie beispielsweise einen Filter erstellen, der alle Ihre ruhenden Mitglieder umfasst. Wählen Sie nun die Option RV = Wahr und starten Sie die Aktualisierung über die Schaltfläche Ausgewählte Aktion durchführen. Nun wird die Schaltfläche RV (ruhende Vorgabe) für alle ruhenden Mitglieder auf wahr gesetzt, d.h. das Häkchen bei RV (Ruhende Vorgabe gesetzt) und im bei Aufdruck im Fled Hcp steht nun RV (falls diese Einträge nicht schon bereits bei den ruhenden Mitgliedern vorhanden waren).

Sie könnten auch für einen bestimmten Filter den Kartentext (in der Gruppe Kartenaufdruck beim Punkt Funktion/Status) eintragen lassen.

Ist die Option Folgenden Kartentext eintragen angewählt, so überprüft WinScore, ob für dieses Mitglied bereits ein Text eingegeben wurde und bringt allfällig eine Fehlermeldung wie folgt: